Sobre a vaga

Se você é organizada(o), gosta de processos bem estruturados e tem paixão por garantir uma experiência acadêmica fluida e eficiente, essa oportunidade é para você!

Buscamos um profissional para atuar na Secretaria Acadêmica, garantindo a gestão precisa dos registros acadêmicos e processos administrativos, sempre com foco na conformidade, eficiência e suporte estratégico à Direção Acadêmica e demais áreas da instituição.

Principais responsabilidades:

• Supervisionar e aprimorar continuamente os processos de registros acadêmicos, incluindo matrícula, vida acadêmica dos alunos, colação de grau e expedição de diplomas, com foco em inovação e eficiência.
• Liderar e desenvolver a equipe da Secretaria Acadêmica, promovendo um ambiente colaborativo, capacitação contínua e aprimoramento dos processos internos para garantir eficiência e qualidade no atendimento.
• Assegurar que todas as atividades da Secretaria Acadêmica estejam em conformidade com a legislação educacional vigente, acompanhando normativas do MEC e demais órgãos reguladores.
• Implantar e gerir sistemas acadêmicos integrados, promovendo a digitalização e a modernização dos processos para maior transparência, acessibilidade e segurança dos dados acadêmicos.
• Organizar e dar suporte administrativo a reuniões de colegiados, conselhos e demais instâncias acadêmicas, garantindo registros precisos e tempestivos.
• Redigir, revisar e publicar documentos institucionais, como deliberações, resoluções, portarias, ofícios e circulares, além de apoiar a Direção Acadêmica na elaboração de normativas internas.
• Atuar como interface estratégica entre a Direção Acadêmica, corpo docente, discente e órgãos reguladores, garantindo uma comunicação clara e eficiente.
• Coordenar a elaboração e execução do Calendário Acadêmico, garantindo alinhamento com diretrizes institucionais e normativas educacionais.
• Elaborar levantamentos estatísticos e relatórios gerenciais sobre a vida acadêmica dos alunos, fornecendo insumos estratégicos para a tomada de decisão da Direção Acadêmica e órgãos reguladores.
• Operacionalizar, coordenar e validar as informações acadêmicas enviadas ao MEC, garantindo a correta participação da instituição no Censo da Educação Superior e no Exame Nacional de Desempenho dos Estudantes (ENADE).
• Gerenciar os processos seletivos institucionais e a emissão de diplomas, assinando-os conjuntamente com a Direção Acadêmica.
• Garantir um atendimento de excelência a estudantes, professores e público externo, assegurando qualidade e eficiência no suporte a demandas acadêmicas.

Requisitos desejáveis:

• Graduação em Administração, Pedagogia, Direito ou áreas afins.
• Experiência em gestão acadêmica em ensino superior.
• Conhecimento em legislação educacional e normativas do MEC.
• Experiência na condução do Censo da Educação Superior e do ENADE.
• Experiência em liderança e desenvolvimento de equipes.
• Habilidade no uso de sistemas acadêmicos e ferramentas de gestão digital.
• Perfil analítico, organizado e com capacidade de liderança.
• Boa comunicação e relacionamento interpessoal.